Sau khi sinh con ở Nhật, bạn có thể xin nghỉ phép chăm con đến khi con 1 tuổi mà vẫn nhận được tiền lương hàng tháng. Trợ Cấp Nghỉ Chăm Con Sau Sinh ở Nhật (育児休業).
A.Chế độ nghỉ phép chăm nuôi con
Theo quy định của Nhật, phụ nữ có thể quay lại làm việc sau khi sinh con (sau 8 tuần nghỉ thai sản). Tuy nhiên, nếu chưa muốn quay lại làm việc ngay thì có thể xin nghỉ phép chăm sóc nuôi con (育児休業 – いくじきゅうぎょう).
Thời gian nghỉ chăm con được tính từ lúc con trào đời đến khi tròn 1 tuổi. Trường hợp đặc biệt có thể tăng thêm nửa năm – tức khi con tròn 1,5 tuổi.
Đối tượng hướng đến: nhân viên chính thức, nhân viên làm thêm hợp đồng dài hạn (tùy công ty). Chế độ này dành cho cả người nước ngoài lẫn người Nhật.
B.Điều kiện và tiền lương trợ cấp
1.Điều kiện
Điều kiện bắt buộc là phải đã tham gia đóng bảo hiểm lao động đủ 12 tháng (雇用保険), sau đó mới là các điều kiện phụ sau đây:
- 2 năm trước khi nghỉ con chăm, có 12 tháng có số ngày làm việc trên 11 ngày.
- Số tiền lương trợ cấp nhận được từ công ty không được lớn hơn 80% lương tháng.
- Số ngày “nghỉ chăm con” lớn hơn 20 ngày / tháng.
- Sẽ phải trở lại làm việc sau khi kết thúc thời gian nghỉ chăm con
Trường hợp người mẹ mới vào làm tại công ty và thời gian tham gia bảo hiểm chưa đủ 12 tháng. Trước khi nghỉ sinh con, người mẹ nên chủ động nói chuyện với công ty để xin quay trở lại làm việc cho đủ thời gian bảo hiểm.
Tức là ngay khi hết thúc 8 tuần nghỉ thai sản, quay trở lại làm việc luôn. Làm đến khi đủ 12 tháng tham gia bảo hiểm sau đó mới xin nghỉ chăm con. Tuy thời gian có ngắn hơn, nhưng vẫn đỡ được đôi chút.
2.Số tiền lương trợ cấp được nhận
Khoản tiền này gọi là phúc lợi nghỉ phép chăm sóc trẻ em (育児休業給付金). Số tiền nhận được sẽ giảm dần theo thời gian như sau:
- Từ ngày bắt đầu nghỉ đến ngày thứ 180: hưởng trợ cấp 67% lương hàng tháng
- Từ ngày 181 trở đi: hưởng 50% lương hàng tháng
Ví dụ: Người mẹ đang đi làm thêm với hợp đồng dài hạn tại một công ty lớn với mức lương hàng tháng là 180,000円
- Ngày nghỉ đầu tiên > ngày thứ 180: 180,000 x 67% = 120,600円
- Từ ngày 181 trở đi : 180,000 x 50% = 90,000円
Tổng số tiền trợ cấp trong thời gian 1 năm nghỉ chăm con là : (120,600 x 6 tháng) + (90,000 x 4 tháng) = 1,083,600円.
Lưu ý: Cho dù lương có cao đến đâu thì tối đa cũng chỉ nhận được 285,621円 (mức 67% lương) và 213,150円 (mức 50% lương) thôi nhé.
C.Trường hợp đặc biệt
Sau khi sử dụng hết thời gian nghỉ chăm con, tức khi con tròn 1 tuổi. Người mẹ có thể xin nghỉ thêm 6 tháng nữa, tức là nghỉ đến khi con tròn 1,5 tuổi nếu nằm trong các trường hợp sau:
- Đã đăng ký cho con đi nhà trẻ (保育園) nhưng không được vì nhà trẻ đã kín.
- Bố hoặc mẹ bị tai nạn, bệnh tật,…
- Bố mẹ ly hôn trong khi nghỉ chăm con
- Mẹ mang thai con thứ 2
Thời gian làm thủ tục cho trường hợp đặc biệt: Trước khi kết thúc thời gian nghỉ chăm con đến khi con tròn 1 tuổi. Khoảng 2 tuần trước khi con tròn 1 tuổi là tốt nhất.
D.Thủ tục xin trợ cấp nghỉ chăm con
1.Mẫu đơn xin nghỉ chăm nuôi con
Bạn liên lạc đến công ty để hỏi mẫu đơn (育児休業申出書 – いくじきゅうぎょうもうしでした). Nếu công ty không có thì truy cập link sau để tải về: mhlw.go.jp
Đây là đơn bắt buộc phải viết, nếu không có thì không thể xin được miễn giảm bảo hiểm xã hội (社会保険)
2.Hướng dẫn làm thủ tục
Hầu hết các công ty đều đứng ra làm thủ tục này, nhưng cũng có trường hợp mình phải tự làm. Vì vậy sẽ có 2 trường hợp sau :
Trường hợp 1: Công ty cung cấp giấy tờ và làm thủ tục cho bạn
- Bước 1: Hỏi công ty xem trường hợp của bạn có đủ điều kiện để nhận trợ cấp nghỉ chăm con hay không.
- Bước 2: Thông báo với công ty dự định nghỉ chăm con (trước khi nghỉ 1 tháng).
- Bước 3: Nhận tất cả giấy tờ cần thiết từ công ty (xác nhận lại khi hoàn thành giấy tờ thì tự mang đến nộp hay gửi qua bưu điện).
- Bước 4: Hoàn thành các thủ tục và nộp lại cho công ty.
- Bước 5: Sau ngày nộp hồ sơ xin nghỉ từ 2 > 5 tháng thì số tiền trợ cấp đầu tiên sẽ chuyển về tài khoản bạn đã đăng ký.
Thời gian tiếp theo cứ 2 tháng / 1 lần cần phải tiếp tục làm thủ tục để nhận được trợ cấp tiếp. Nếu không có gì thay đổi thì công ty sẽ làm hộ bạn những lần sau.
Trường hợp 2: Công ty cung cấp giấy tờ nhưng bạn phải tự đi làm thủ tục
- Bước 1 đến bước 3 làm giống như trường hợp 1
- Bước 4: Sau khi nộp giấy tờ cho công ty và được chấp nhận, bạn tự mang đến trụ sở Hellowork gần nhất nộp.
- Bước 5: Tiền trợ cấp sẽ được chuyển về tài khoản giống trường hợp 1.
Trường hợp này khá nhọc vì việc gia hạn thủ tục 2 tháng / 1 lần bạn phải tự đi làm. Hãy chú ý thời gian làm lại thủ tục kẻo bị nhỡ hạn thì sẽ bị cắt trợ cấp.
Từ lúc bạn có ý định nghỉ chăm con sau sinh thì nên tham khảo trước với công ty. Thời gian chuẩn bị càng sớm thì càng thuận lợi.
Tìm hiểu thêm về “trợ cấp sinh con” lên đến 42 man, tham khảo bài viết: Cách Nhận Trợ Cấp Sinh Con Ở Nhật. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ với mọi người.
